内部事件请求

活动管理办公室负责监督大学活动的运作和后勤. 40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜努力创造更有效的方式来利用40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜的日程安排资源,为大学和社区提供高质量的活动支持. 活动管理厅的运作方式是 政策1.02.

40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜相关事件, 无论是员工会议还是课后学习会议, 可以安排和要求通过吗 空间40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜的调度软件. 建筑协调员将批准或拒绝与40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜相关的活动请求.

所有外部团体, 无论是否赞助, 必须通过事件管理办公室寻求批准. 赞助活动和外部活动都需要提交一系列文件, 包括责任保险, 赞助证明表格, 和合同, 在宣布任何活动细节之前. 这些活动可能在下午3点以后举行.m.周一至周五,早上8点.m.-10 p.m. 在星期六,在秋季和春季学期. 外部事件取决于房间和资源的可用性,以及当前的事件协议.

服务

外部事件请求

在学年期间,所有校园设施主要供40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜的学生使用和享受, 教师, 行政及职员. 学年期间的空间安排必须由学术部门发起, 行政办公室或认可的学生组织. 在这些群体之外, 40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜很高兴欢迎外宾来到校园, Monday-Friday, 下午三点以后.m.星期六早上8点.m.-10 p.m.在学年期间.

租赁过程的一个重要部分是确保不与大学的需求发生冲突. 例如, 在活动管理处工作, 只有在分配了学期的学术教室和行政空间后,才会确认租赁请求. 当确认有场地可供租用时,须按下列程序办理:

  1. 希望租用该空间的组织或机构将签署一份标准的40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜租赁协议. 合同的条款对设施的使用非常具体,并将由活动管理办公室严格执行. 如果违反合同,可能需要支付额外的费用.
  2. 租金将根据活动的规模和复杂程度收取,而不仅仅是根据场地的可用性. 在确定签约活动之前,将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车, 餐饮, 大学员工时间表, 固定资产升级或维修. 根据所要求的空间或服务的复杂程度,可能需要额外的费用.
  3. 如合同所述, 校外团体禁止使用学校名称, 标志或商标, 以任何形式的交流, 包括但不限于网站, 社交媒体和宣传册, 未经大学传讯部执行主任事先书面同意. 外部团体不得以暗示认可的方式宣传活动, 未经大学传播执行主任事先书面同意,不得与大学建立伙伴关系或联合品牌.

重要的是要记住,所有40001百老汇官网-40001百老汇官网科技有限公司-apple app store排行榜设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 赞助或租赁涉及外部方将只根据空间和资源的可用性. 当外部机构要求使用校园设施时, 该事件被视为外部事件, 并收取适当的费用. 大学将收回大学费用(水电费), 额外的清洁费用, 人员加班, 等.)与外部事件有关而引起的.

事件请求表格